POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kto jest administratorem państwa danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest INFOV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SĄD

REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000621574, NIP: 7123313875, REGON: 364635788, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: Aleja Krakowska 9, 05-090, Sękocin Nowy, Polska, adres poczty elektronicznej (email): info@INFOV.eu, tel: + 48 22 290 49 05.

1. Dlaczego przetwarzamy Państwa Dane?

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych / RODO) w następujący sposób:

W zakresie klientów

1. A. W związku z usługami dla firm świadczonymi przez administratora tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy. Podanie danych jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy;
2. Wypełniania wszelkich ciążących obowiązk.w prawnych w związku z podjętą wsp.łpracą np. związanych z rachunkowością, ordynacją podatkową lub przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dane osobowe są przetwarzane przez okres wskazany przez przepisy prawa;
3. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń;
4. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług i polepszenia ich, jakości, za pośrednictwem monitorowania Pani/Pana działań, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

W zakresie kontrahentów, reprezentantów i personelu kontrahenta

A.    Weryfikacji prawidłowości umocowania do działania w imieniu Kontrahenta, w tym weryfikacji przekazanych danych w publicznych rejestrach, kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania umowy i jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit b i f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu realizacji umowy, zaś w zakresie ich archiwizacji do czasu przedawnienia roszczeń. Podanie danych jest konieczne do zawarcia i realizacji umowy;

B.    Wypełniania wszelkich ciążących obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą np. związanych z rachunkowością, ordynacją podatkową lub przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dane osobowe są przetwarzane przez okres wskazany przez przepisy prawa;

C.    Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie

uzasadnionym interesem administratora(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń; Jeżeli Pan/Pani nie przekazał/-a danych bezpośrednio Administratorowi, zostały one przekazane w zakresie danych kontaktowych i identyfikacyjnych przez Kontrahenta będącego stroną umowy z administratorem.

W zakresie subskrybentów

A. W celach marketingowych i promocji produkt.w oferowanych przez administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu;

B. W celu dostosowania treści marketingowych czynności podejmowanych przez Panią/Pana, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń;

C. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.

W zakresie użytkowników stron administratora

A. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji usług, polepszenia, jakości usług oraz zapewnienia bezpieczeństwa, za pośrednictwem monitorowania działań użytkownik.w, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń;

B. W celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu udzielenia odpowiedzi na pytania lub wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne jednakże konieczne celem nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania;

C. Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników za pośrednictwem cookies, dostępne są w polityce cookies.

W zakresie osób kontaktujących się z Administratorem

A. W celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadane drogą email lub telefonicznie, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne jednakże konieczne celem nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania;

B. Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń;

2. Komu zostaną udostępnione dane?

A. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa;

B. Podmioty, kt.re przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to, m.in.: informatycy, firmy archiwizujące, podmioty świadczące usługi bankowe i płatnicze, firmy hostingowe;

C. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności – w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w terminie);

D. Podmioty znajdujące się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

a. Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu, do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;

b. Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

3. Zautomatyzowane decyzje?

W ramach usług świadczonych przez administratora, dane osobowe mogą podlegać profilowaniu. Administrator każdorazowo poinformuje o takich działaniach przed rozpoczęciem przetwarzania danych poprzez ich profilowanie.

4. Jakie przysługują Państwu prawa?

A. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO);

B. Prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie (art. 16 RODO);

C. Prawo do usunięcia danych osobowych z naszych system.w tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do przetwarzania Państwa danych mogą Państwo zażądać, ich usunięcia (art. 17 RODO);

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – mogą Państwo zażądać, ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, w przypadku posiadania przez administratora nieprawidłowych danych na Państwa temat, przetwarzanych bezpodstawnie; lub gdy nie chcą Państwo, usunięcia, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 RODO);

E. Prawo do przenoszenia danych – Mają Państwo prawo otrzymać od administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe dotyczące Państwa, które są w posiadaniu administratora na podstawie umowy lub wyrażonej zgody (art. 20 RODO);

F. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych -w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);

G. Prawo do sprzeciwu – może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani

danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, Państwa dane nie będą w zakresie objętym sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że administrator wykaże, istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interes.w, praw i wolności (art. 21 RODO);

H. Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Kontakt

Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub pragną skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres email: info@INFOV.eu